董事會績效評估

內部績效評估

本公司董事會於109年11月4日修訂「董事會績效評估辦法」,於每年年底由董事會議事單位、董事會及功能性委員會成員,就「董事會及董事成員」、「審計委員會」、「薪資報酬委員會」進行內部自評。

評估範圍董事會及董事會成員審計委員會薪資報酬委員會
評估週期每年執行一次
評估期間114.01.01-114.12.31
評估內容1.公司目標與任務之掌握
2.對公司營運之參與程度
3.內部關係經營與溝通
4.提升董事會決策品質
5.董事會組成與結構
6.董事職責認知
7.董事之選任、專業及持續進修
8.內部控制
1.對公司營運之參與程度
2.審委會職責認知
3.提供審委會決策品質
4.審委會組成及成員選任
5.內部控制
1.對公司營運之參與程度
2.薪委會職責認知
3.提升薪委會決策品質
4.薪委會組成及成員選任

本公司董事會及兩個功能性委員會評估結果皆為「優等」,足以顯示本公司董事會及功能性委員會之功能與運作效率良好。
評估結果已於115年2月24日董事會報告。

外部績效評估

1. 為落實公司治理並提升本公司董事會功能,依據「董事會績效評估辦法」,本公司董事會績效評估執行,應至少每3年由外部專業獨立機構或外部專家學者團隊執行評估1次。

2. 本公司114年9月委任社團法人中華公司治理協會(下稱「協會」)對董事會之效能進行評估,該協會及執行專家與本公司均無業務往來且具獨立性,於115年5月出具董事會績效評估報告,外部評估結果擬提報115年7月董事會。
⑴ 評估期間:114年3月1日至115年2月28日。
⑵ 評估方式:協會以書面審閱評估指標之陳述說明及相關文件,並於115年4月實地訪評,對象包含:董事長、總經理、3位獨立董事、公司治理主管及稽核主管。
⑶ 評估標準:包含董事會之組成與分工、指導與監督、授權與風管、溝通與協作、自律與精進5大構面。

3. 評估建議
為使審計委員會功能之充分發揮,建議貴公司可安排稽核人員與會計師分別與審計委員會單獨溝通(無其他管理階層在場)之閉門會議,並留下簡要書面紀錄,以強化審計委員會對內控制度與財務報表督導之職能。

4. 改善計畫
本公司將建立審計委員會與稽核、會計師的獨立閉門會議機制,並落實紀錄與追蹤,以強化內控與財務監督。

高階經理人薪資報酬與 ESG 相關績效評估連結之政策

總經理及高階經理人之酬金政策,係依據本公司「績效管理辦法」規定,綜合考評永續經營目標、公司治理、年度獲利狀況、績效表現及對公司之貢獻度等因素,以有效評核經理人之績效表現、提升營運績效、強化責任經營,並參考市場薪資水準,制定合理薪酬,並作為薪資報酬、晉升激勵與培育發展之參考。經理人的薪資結構包含員工持股信託,透過高階主管持股,強化與股東利益結合。

而隨著全球企業逐漸重視永續發展,ESG亦成為企業發展重要指標,本公司為強化高階經理人在推動公司永續發展中的責任感與影響力,透過將ESG指標融入薪酬與獎勵機制,我們期望激勵領導團隊在推動企業穩健成長的同時,積極承擔對社會與環境的責任,共同打造可持續發展的企業未來。

指標要素權重
財務性指標股東權益報酬率、資產報酬率、營業額、每股盈餘等70%
企業永續發展指標管理之誠信經營、社會參與、環境保護、人才培育發展、內外營運風險管理等指標訂定執行成效30%